Auditoría interna integral
Auditoría interna a ISO 9001, BASC, SG-SST, SARLAFT 2.0 y PTEE, con evaluación de requisitos, controles y evidencias.
PC-136Descargar propuesta en PDFPROPUESTA COMERCIAL PC-136
Asesoría Integral
Auditoría interna · SIG · Riesgos LA/FT y BASC · Capacitación
Propuesta para Vivac Seguridad LTD.
01
Nuestra propuesta
Objetivo de la asesoría
Acompañar a Vivac Seguridad LTD. en el fortalecimiento integral de sus sistemas de gestión y cumplimiento durante agosto, septiembre y octubre.
La asesoría combina auditoría interna a todos los sistemas, revisión documental del SIG, actualización de las matrices de riesgos LA/FT y BASC, orientación técnica y capacitación al personal según las necesidades que defina Vivac.
Alcance técnico
Componentes de la asesoría
El servicio articula evaluación, actualización, acompañamiento y transferencia de conocimiento para fortalecer el Sistema Integrado de Gestión.
Revisión documental del SIG
Validación de estructura, vigencia, coherencia, trazabilidad y articulación de la documentación del Sistema Integrado de Gestión.
Matriz de riesgos LA/FT
Revisión y actualización de riesgos, causas, controles, responsables, valoración y tratamiento asociados a LA/FT.
Matriz de riesgos BASC
Actualización de los riesgos de seguridad de la cadena de suministro y de los controles establecidos para su gestión.
Acompañamiento técnico
Orientación para priorizar ajustes, fortalecer controles y organizar las acciones derivadas de la revisión y las auditorías.
Capacitación al personal
Capacitación de acuerdo con las necesidades de Vivac Seguridad. Temas, participantes, intensidad y fechas pendientes por definir.
Metodología de trabajo
Acompañamiento aplicado
El trabajo se desarrollará por frentes coordinados, con enfoque basado en riesgos, evidencia objetiva y aplicación práctica a la operación de Vivac.
Levantamiento de información
Solicitud y organización de documentos, registros, matrices y evidencias requeridas para cada sistema y proceso.
Revisión documental del SIG
Validación de vigencia, coherencia, trazabilidad, control de cambios y articulación entre los documentos del sistema.
Auditorías internas
Evaluación de todos los sistemas mediante entrevistas, revisión de registros, observación y muestreo de evidencias.
Actualización de matrices
Trabajo conjunto para revisar y actualizar las matrices de riesgos LA/FT y BASC, sus controles y planes de tratamiento.
Acompañamiento y mejora
Análisis de resultados, priorización de brechas y orientación práctica para implementar los ajustes requeridos.
Capacitación según necesidad
Diseño y desarrollo de capacitación para el personal. El tema, alcance, participantes e intensidad serán definidos con Vivac.
Ruta de trabajo
Agosto → Octubre
La agenda definitiva se acordará con Vivac Seguridad LTD., procurando continuidad operativa y disponibilidad de los responsables de proceso.
01
Auditorías internasAgosto
Ejecución de auditorías internas a todos los sistemas, entrevistas, revisión de registros y muestreo de evidencias.
02
Revisión y planesSeptiembre
Revisión documental del SIG, actualización de matrices de riesgos y definición de los planes de acción.
03
Cierre y capacitaciónOctubre
Consolidación y cierre de resultados, acompañamiento final y capacitaciones según las necesidades definidas por Vivac.
Resultados
Entregables de la asesoría
Los productos documentarán el trabajo realizado y dejarán herramientas concretas para la gestión y el seguimiento de Vivac.
01 Programa de trabajo y cronograma acordado
02 Informe de revisión documental del SIG
03 Informes de auditoría interna por sistema
04 Matriz consolidada de hallazgos y oportunidades
05 Matriz de riesgos LA/FT actualizada
06 Matriz de riesgos BASC actualizada
07 Capacitación al personal según necesidad por definir
08 Informe ejecutivo y recomendaciones de mejora
Presentación digital
Site ejecutivo bajo el dominio de Vivac
Como componente de presentación, la información podrá organizarse en un site tipo página web con navegación por alcance, metodología, cronograma, entregables, resultados y documentos de consulta.
El site podrá publicarse bajo el dominio propio de Vivac Seguridad, utilizando un subdominio autorizado por la empresa. La activación requerirá aprobación de Vivac y la configuración de los registros DNS por parte del responsable de su dominio.
El formato será adaptable a computador y celular, permitirá centralizar versiones vigentes y facilitará la consulta de los principales resultados por parte de la gerencia.
Subdominio de VivacNavegación por seccionesDocumentos descargablesAcceso definido por la empresa
Propuesta económica
Inversión
Asesoría integral durante tres meses, conforme al alcance descrito y a la programación acordada con Vivac.
Valor mensual$1.600.000 COP / mes
Valor total estimado para agosto, septiembre y octubre: $4.800.000 COP.
Condiciones de referencia
01 Facturación mensual por $1.600.000 COP.
02 Programación coordinada con el equipo de Vivac Seguridad LTD.
03 Gastos de desplazamiento y hospedaje, si aplican, no incluidos.
04 Vigencia de la propuesta: 30 días calendario.
Formalización
Aceptar propuestaAceptación de la propuesta PC-136
Confirme la contratación del servicio por correo. El mensaje se abrirá listo para completar con nombre, cargo y fecha.
Experiencia
Referencias de servicio
Global Consulting Services ha acompañado organizaciones de distintos sectores en auditorías, sistemas de gestión y procesos de cumplimiento.
